УТВЕРЖДЕН

приказом председателя

Судакского городского суда

Республики Крым

Т.И. Ионенко

№ 48/ОД от «01» июня 2017 года

ПОРЯДОК

ОЗНАКОМЛЕНИЯ ГРАЖДАН С СУДЕБНЫМИ ДЕЛАМИ И ВЫДАЧИ КОПИЙ МАТЕРИАЛОВ СУДЕБНЫХ ДЕЛ

Настоящий Порядок разработан в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утверждённой приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29.04.2003 года №36 (в редакции от 17.04.2017 года), Инструкцией о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учёта и использования, утверждённой приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.12.2005 года №157 (в редакции от 30.12.2013 года), в целях исполнения Федерального закона от 22.12.2008 года №262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации» (в редакции от 23.06.2016 года).

Ознакомление граждан с судебными делами

Судебные дела (иные материалы) выдаются для ознакомления в помещении суда на основании письменного заявления и при предъявлении следующих документов:

а) обвиняемыми, подсудимыми, осуждёнными, оправданными, лицами, в отношении которых ведётся производство по делу об административном правонарушении, потерпевшими, сторонами по делу, третьими лицами, законными представителями по уголовным, гражданским, административным делам и делам об административных правонарушениях, заявителями и другими заинтересованными лицами по делам особого производства и административным делам, гражданскими истцами, ответчиками по уголовным делам - документа, удостоверяющего личность, а их представителями, защитниками - также доверенности, оформленной в соответствии с требованиями законодательства;

б) адвокатами, выступающими по уголовным, гражданским, административным делам и делам по административным правонарушениям, - ордера соответствующего адвокатского образования и удостоверения личности и (или) удостоверения адвоката;

в) другими заинтересованными лицами, выступающими по уголовным, гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях, - документов, удостоверяющих личность и полномочия;

г) прокурорами - служебного удостоверения;

д) иными должностными лицами при наличии законного основания - мотивированного письменного запроса;

е) реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае их смерти - наследникам, близким родственникам, родственникам, иждивенцам - документа, удостоверяющего личность и (или) полномочия, а также подтверждающего соответствующее родство (факт нахождения на иждивении).

Ознакомление указанных лиц с материалами судебного дела (иными материалами), аудиозаписью судебного заседания, приобщённой к протоколу судебного заседания, производится на основании их письменного заявления с соответствующей резолюцией судьи, в производстве которого находится (или находилось) судебное дело, а при его отсутствии - председателя суда либо иного уполномоченного лица. Данное заявление подшивается в дело, а в случае предъявления доверенности к делу приобщается также её копия.

Возможность выдачи дела для ознакомления без письменного заявления не допускается.

Заявления об ознакомлении с делом передаются судье, председателю суда через Приемную суда в течение рабочего дня. Судья (председатель суда) рассматривает данное заявление и дает указание помощнику судьи или секретарю судебного заседания о выдаче судебного дела для ознакомления.

Выдача судебного дела для ознакомления, при наличии возможности, осуществляется непосредственно при поступлении заявления в суд, либо в течение рабочего дня (или иной даты) по согласованию с заявителем, но не позднее пяти рабочих дней со дня, когда лицо письменно изъявило желание ознакомится с материалами судебного дела.

Допускается возможность предварительного согласования с судьей, помощником судьи (или секретарем судебного заседания) времени прихода в помещение суда для ознакомления с материалами судебного дела по телефону. В данном случае, по устному указанию судьи (председателя суда) в согласованное время судебное дело передается помощнику судьи (или секретарю судебного заседания) для исполнения им требований по ознакомлению.

Непосредственная подача заявления об ознакомлении с материалами судебного дела при возможной занятости судьи в момент его подачи не препятствует ознакомлению заявителя с материалами дела.

Ознакомление с делами (иными материалами) происходит в специально оборудованном для этой цели помещении суда в присутствии уполномоченного на то работника аппарата суда в условиях, которые исключают изъятие, повреждение, уничтожение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, передачу их другому лицу.

Ознакомление с аудиозаписью судебного заседания также производится в специально оборудованном для этой цели помещении суда строго в присутствии уполномоченного на то работника аппарата суда путём предоставления им возможности прослушивания соответствующей аудиозаписи с использованием необходимых технических средств.

Об ознакомлении с делом, аудиозаписью судебного заседания делается отметка в справочном листе.

После ознакомления с судебным делом (иными материалами) уполномоченный работник аппарата суда в присутствии лица, которое ознакомилось с судебным делом (иными материалами), проверяет состояние данного дела и наличие всех документов в деле, делает отметку в заявлении о том, что дело возвращено. В случае если после возвращения дела уполномоченным работником аппарата суда выявлено изъятие, повреждение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, об этом незамедлительно сообщается председателю суда.

При наличии письменного ходатайства сторон, иных участников судебного разбирательства по уголовным делам об ознакомлении с протоколом судебного заседания возможность ознакомления должна быть обеспечена в течение 3 суток со дня получения ходатайства. Копия протокола изготавливается по письменному ходатайству участника судебного разбирательства и за его счёт (ст.259 УПК РФ).

Лица, участвующие в гражданском деле, их представители вправе ознакомиться с протоколом судебного заседания и в течение пяти дней со дня его подписания подать в письменной форме замечания на протокол (ст.231 ГПК РФ).

Лица, участвующие в административном деле, их представители вправе ознакомиться с протоколом судебного заседания и в течение трёх дней со дня его подписания вправе подать замечания в письменной форме на протокол. На основании ходатайства в письменной форме и за счёт лиц, участвующих в административном деле, их представителей могут быть изготовлены копия протокола, копия записи с носителя информации (ст.207 КАС РФ).

По письменным требованиям органов, которым законом предоставлено право истребования дела, и на основании распоряжения председателя суда либо иного уполномоченного лица судебные дела направляются им в трёхдневный срок заказной почтой или с рассыльным.

Ознакомление с материалами судебных дел лиц, содержащихся под стражей, может производиться также в помещении изолятора временного содержания, следственного изолятора.

По окончании ознакомления с материалами дела гражданин обязан написать расписку об ознакомлении, в которой обязательно указываются: его фамилия, имя, отчество, процессуальное положение, количество материалов дела, с которыми он ознакомился (томов, листов дела), дата ознакомления, подпись ознакомившегося. Указанная расписка приобщается к материалам дела. Также текст аналогичного содержания может быть указан в справочном листе.

Отказ ют указанной записи фиксируется секретарем судебного заседания (секретарем суда, иным лицом, уполномоченным контролировать процесс ознакомления лица с материалами дела), о чём делается отметка на внутренней стороне обложки судебного дела. Также указанный отказ может быть зафиксирован в акте уполномоченного сотрудника суда, который должен быть заверен подписями присутствовавших при отказе иных лиц.

Об ознакомлении с делом сотрудником суда, в присутствии которого происходило ознакомление, делается отметка в справочном листе, ставится личная подпись.

Порядок выдачи документов из судебных дел

Подлинные документы из судебных дел (иных материалов) и их надлежащим образом заверенные копии, представленные участниками уголовного, гражданского, административного судопроизводства и участниками производства по делам об административных правонарушениях, а также письменные справки по делам выдаются уполномоченными работниками отдела делопроизводства (приёмной) или архива суда на основании их письменного заявления; а судам общей юрисдикции, органам дознания и следствия - на основании мотивированного запроса и (или) иных необходимых документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации. На заявлении или запросе о выдаче подлинных документов из судебного дела проставляется разрешающая резолюция судьи, председательствующего по делу, а при его отсутствии - председателя суда.

При выдаче подлинников документов из судебного дела на их заверенных копиях должны указываться фамилия, имя, отчество лица, получившего документ, его процессуальное положение по делу, данные документа, удостоверяющего личность. В получении документа это лицо должно расписаться и проставить дату получения. Лицо, выдавшее документ, должно указать свою фамилию, должность и поставить подпись. При предъявлении доверенности необходимо снять с неё копию и подшить в дело.

Документы, на основании которых из судебного дела выданы подлинники, а также их заверенные копии, подшиваются в дело. В случае направления подлинного документа заказной почтой в дело также подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером й датой.

Письменные доказательства из дела с разрешения судьи, председательствующего по делу, а при его отсутствии - председателя суда могут быть возвращены представившим их лицам и до вступления решения суда в законную силу (ст.72 ГПК РФ).

Заявление подается в приёмную суда, где регистрируется в установленном порядке. Заявление может быть подано лично или направлено по почте на имя председателя суда либо судьи в чьём производстве, находится дело.

Не позднее следующего рабочего дня заявление передается председателю суда или лицу, его замещающему. На заявлении ставится резолюция для ответственного работника суда о разрешении на выдачу запрашиваемых документов или об отказе в выдаче с указанием мотивов отказа.

В случае направления документа почтой копия сопроводительного письма подшивается в дело.

Порядок выдачи и высылки судебных дел из архива суда.

Учёт выдачи и высылки дел, находящихся в архиве суда, производится в соответствии с действующими правилами по ведению архива.

Выдача дел из архива суда производится с письменного разрешения председателя суда.

По письменным требованиям органов, которым законом предоставлено право истребования дела, и на основании распоряжения председателя суда судебные дела направляются им в трёхдневный срок заказной почтой или с рассыльным.

До возвращения дела в суд требование о его высылке, копии сопроводительного письма, приговора или решения хранятся в контрольной папке. В учетно-статистической карточке отмечается, когда, кому, и по какому запросу дело направлено, когда оно возвращено в суд.